今回は、「メール文の翻訳及び返信サポート」テンプレートのデモンストレーションを紹介します。
「メール文の翻訳及び返信サポート」テンプレートでは、外国語のメールを日本語に翻訳し、返信までの一連の作業をサポートしてくれます。
試しに、このような外国語でカスタマーサポート宛に送られたメール文をテンプレートに入力します。
上記メール文を、テンプレートの項目へそのままコピー＆ペーストし生成ボタンを押下します。
最初は「step1」にて以下の内容を出力してくれます。
- メール文を日本語に翻訳
- 返信のアドバイス
- 返信文に必要な情報を入力
その後、「返信文に必要な情報を入力」にて記載されている内容を箇条書きなどで同じ生成画面に入力します。
次に「step2」を出力してくれます。
こちらではテンプレートの項目にて入力した内容と「返信文に必要な情報を入力」にて入力した内容を含めた返信内容を出力します。
「step3」にて変更点があるかどうかを問われます。
万が一変更点または修正事項がある場合は、このように具体的に指示すると修正してくれます。
変更点や修正事項がない場合は「なし」と入力することで最後「step4」へ進みます。
「step4」では最初に入力した言語に翻訳し出力してくれます。
なお、返信メールを作成後でも追加で修正を加えることができます。
「メール文の翻訳及び返信サポート」のテンプレートでは、ユーザーが外国語で受け取ったメールを日本語に翻訳し、その後、適切な返信を作成するプロセスをサポートします。特に、ビジネスシーンや国際的なコミュニケーションが必要な場面で役立ちます。
ぜひ活用してください！