今回は、「議事録から議事内容の評価をしてもらう」テンプレートのデモンストレーションを紹介します。
「議事録から議事内容の評価をしてもらう」テンプレートでは、会議の効果を客観的に評価し、改善点を明確にすることができます。
試しに、とある企業が「AXX-ヘッドホン」という製品の会議を行っているとします。
その会議の議事録をこのように作成したため、「議事録から議事内容の評価をしてもらう」テンプレートへ議事録の情報を入力をします。
まずはテンプレートを押下し、以下の項目を入力して生成をします。
- 会議の目的
- 日時/時間
- 参加者のリスト
- 議事内容
すると、入力した議事録に対して内容の評価を実施してくれます。
- 【参加者の貢献度とアクティブな参加姿勢】：各社員の参加姿勢や貢献度をそれぞれ評価します。
- 【議題の達成度と討議の深さ】：目的に向けた達成度・会議の要点・結果を端的に述べられます。
- 【決定されたアクションアイテムの具体性と実行可能性】：実行に移す際の指針となります。次回会議に向けて具体的な準備が求められるため、各部門が何を準備すればよいかを明確に理解できます。
- 【会議の進行効率と時間管理】：次回の会議をより効率的に運営するための指針になります。具体的な時間配分や議論の進め方についてのフィードバックが得られるため、無駄のない会議運営ができるようになります。
- 【総合的な評価と今後の改善点】：会議の質を継続的に向上させるための重要なフィードバックです。次回会議での具体的な改善案を検討し、より実効性のある会議にするための指針となります。
先ほど受けた評価内容を報告書としてまとめたい場合、このようにその旨を入力すればまとめられた文章が生成されます。
また、次回会議に向けたタスクの洗い出しも同じ生成画面で行うことができます。そのため、評価内容を受けて次のアクションへスムーズに繋げることができます。
「議事録から議事内容の評価をしてもらう」テンプレートでは、議事録に基づいて会議の評価を行います。この評価は具体的な指示と評価項目に基づいて行われるため、次回の会議に向けたアクションプランの作成などがスムーズにおこなえます。
ぜひご活用ください！