今回は、「業務を複数のタスクに分解する」テンプレートのデモンストレーションを紹介します。
「業務を複数のタスクに分解する」テンプレートでは、業務を細かく分解することができるため、どの部分に時間がかかっているかを明確にし、効率化のポイントを見つけてくれます。
まず、テンプレートの項目へ内容を入力し生成ボタンを押下します。
今回はこのような内容を入力します。
すると、このように入力した項目に対して以下の項目を出力します。
細かい分解を行ってくれるため、詳細なタスクを出力させることができます。
また、「最終的なタスクのリストと順序」では羅列して出力してくれます。
- 業務を構成する主要な要素を記述
- 主要な要素ごとに必要なタスクを記述
- 必要なタスクを優先順位ごとに並び替え
- タスクごとに具体的なアクションや手順を記述
- 最終的なタスクのリストと順序
次は、先ほどよりも少し複雑そうな業務内容を入力してみました。
しかし、このように現実にあたって複雑さを要する業務でも詳細なタスクへ分解してくれます。
「業務を複数のタスクに分解する」テンプレートの特徴は、非常に細かく分解作業を行ってくれるのでピンポイントな業務内容でも、大変詳細なタスクへと分解を実行してくれます。
ぜひ活用してください！