今回は、「タスクの優先順位を決定する」テンプレートのデモンストレーションを紹介します。
「タスクの優先順位を決定する」テンプレートを使用することで、タスクの優先順位を効果的に設定し、効率的かつ効果的に目標に向かうことができます。
まず、テンプレートを押下し、以下の項目を入力して生成をします。
- 最終的に達成する目的
- 現在の残りのタスク
今回はこのような内容を入力します。
すると、このようにタスクの優先度などを生成してくれました。
最初は「優先度」と「タスクを表にしたもの」が出力されます。
その次に、「優先度の決定理由」を記載してくれます。
また、この後に追加で質問を投げることもできます。試しに、新人の方も一緒に作業を行うことを想定して、新人に割り振るタスクは何が良いかを追加の質問として聞いてみました。
すると、「新人の方に割り振るタスク」「理由」「サポート体制」を明記してくれました。
今度は別の「最終的に達成する目標」と「現在の残りタスク」を入力してみます。なお、「現在の残りタスク」は先ほどよりも多めに入力しました。
しかし、問題なく「優先度」「タスクを表にしたもの」「優先度の決定理由」が出力されました。
こちらにも追加で以下のような質問を入力しましたが、「各タスクの適正な人数」「必要な人数と現在の人数の比較」を表として出力し、最後に「追加人数の必要性」も記載されています。
「各タスクの適正な人数」については、それに対しての「説明」も併せて出力してくれました。
「タスクの優先順位を決定する」テンプレートでは、様々なタスクに対して使用することができます。また、「優先度」「タスクを表にしたもの」「優先度の決定理由」を確認した後、質問があれば、その情報に基づいて追加の質問に対応します。
とても便利ですので、ぜひご活用ください！