ユーザー一覧のエクスポート
ユーザー一覧より、登録されているユーザーをまとめてCSVファイルに出力することができます。また、エクスポートしたCSVファイルを使用し、ユーザーの追加や削除をまとめて行うことができます。
１．画面内にある「エクスポート」を押下します。
２．「エクスポート」を押下すると、登録されているユーザーをCSVファイルに出力されます。
３．エクスポートされたCSVファイルには、「表示名」「メールアドレス」「管理者」「登録または削除」の情報が記載されています。
エクスポートしたCSVファイルを使用してユーザーの登録および削除を行うことができます。
なお、以下の点に注意しながら、ユーザーの登録および削除を行ってください。
・表示名、メールアドレスには「,」は使用しないでください
・CSVファイルの文字コードは「UTF-8」にしてください
・表示名にはアルファベットの他に「ひらがな」、「カタカナ」を使用できますが
他の情報を含んだ箇所や余分なコンマがないようにご注意ください
CSVファイルを使用してユーザーの追加をする
１．CSVファイルをエクスポートする。
２．エクスポートしたCSVファイルの2行目以降の情報を削除したのち、登録したいユーザーの「表示名」「メールアドレス」「管理者」「登録または削除」を記載する。
※「管理者」の欄は、管理者として登録するユーザーを「はい」、管理者としないユーザーを「いいえ」と記載
※「登録または削除」の欄は、追加する場合は「登録」と記載
３．ユーザー画面にある「追加」ボタンの横にある「▼」を押下します。
４．「ユーザー追加」「CSVでまとめて追加」が表示されるため、「CSVでまとめて追加」を選択します。
５．「CSVで追加」という画面が表示され、「ここに、ファイルをドラック＆ドロップしてください」と記載されている箇所に、CSVファイルをドラック＆ドロップします。
６．５．の作業が完了したら、追加ボタンを押下します。
７．追加が完了すると、「ユーザーを追加しました」という画面が表示されます。「CSVファイルをダウンロード」ボタンを押下すると。登録したユーザーの情報と初期パスワードがダウンロードされます。
入力内容に不備がある場合は以下の画像のようなエラーメッセージが表示されます。
表示名、メールアドレスに「,（コンマ）」がないことやほかの情報を含んでいないかなど確認して、再度追加ボタンを押下してください。
CSVファイルを使用してユーザーの削除をする
１．CSVファイルをエクスポートする。
２．エクスポートしたCSVファイルの2行目以降の情報を削除したのち、登録したいユーザーの「表示名」「メールアドレス」「管理者」「登録または削除」を記載する。
※「管理者」の欄は、管理者として登録するユーザーを「はい」、管理者としないユーザーを「いいえ」と記載
※「登録または削除」の欄は、削除する場合は「削除」と記載
３．ユーザー画面にある「CSVで削除」を押下します。
４．「CSVで削除」という画面が表示され、「ここに、ファイルをドラック＆ドロップしてください」と記載されている箇所に、CSVファイルをドラック＆ドロップします。
５．４．の作業が完了したら、削除ボタンを押下します。
※「アカウントをGaiXerから完全に削除する」のチェックボックスにチェックを入れ、削除を行うとGaiXerに登録されているすべての組織から削除されます
「削除」と「アカウントを完全に削除」の違い
